使用EMS发送通知的8个注意事项。

·1、明确通知目的与事项。通知内容需清晰表述事由，如解除劳动合同、调岗通知、催款通知等，避免模糊或歧义。引用法律法规或公司制度时，须准确标注条款内容，如劳动合同法第几条、公司员工手册第几章等。

·2、注明关键信息。包含接收方姓名、单位名称、身份证号、通知日期、公司公章及联系人信息。如果涉及期限，需要明确截止时间及逾期后果。

·3、选择正确的邮寄类型。务必使用EMS标准快递，并在面单上勾选文件或信函类别，确保邮寄记录可查。

·4、内件品名标注。在面单内件品名栏详细填写通知名称，如解除劳动合同通知书、薪资调整告知函，避免仅写文件资料等模糊表述。

·5、保留邮寄凭证与证据。邮寄时索要EMS回执单，含单号收件人信息及内件品名，并拍照或扫描存档。

·6、确保送达可追溯。邮寄后通过邮政速递物流官网实时跟踪物流状态，截图保存投递记录。如果出现拒收或退回，需保留退件信封，并注明因某原因被拒收视为已送达。

·7、多重送达方式辅助优先。以EMS邮寄为主，同时可同步通过书面签收、电子邮件、短信等方式辅助送达，并留存证据。

·8、代收或拒收的应对。如果显示"他人代收"，需核实代收人身份，如单位前台或者家人，并留存代收记录。如果代收人非授权对象，可后续补寄。如果是收件人本人拒收，需要在退件信封上注明拒收字样，并附物流截图，法律上一般视为已送达。