源码先锋

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如何有效进行组织业务流程管理?

admin 86 114

建立规范的业务流程,有利于企业内部跨部门间高效的业务协同及合规性管理。进行业务流程梳理可参照以下步骤进行:

1.通过职责梳理确定流程架构和目录

通过职责梳理,确定流程与职责的对应关系,为后面流程描述和流程优化打下坚实的基础,通过对照制度,发现各部门在职责方面的问题(如缺失、交叉重叠等),弥补通过职责分解对应流程过程中可能出现遗漏流程的情况,同时为改进职责体系提供机会,通过对照制度,发现制度体系本身的问题(如制度缺失、制度过时等)。

确定流程架构和目录

2.通过工作访谈描述流程

在流程描述阶段,最重要的问题就是制度缺失严重,独有业务流程描述的是现有工作程序,这一阶段要求流程描述人员有较好的流程控制与风险管理意识,有较强的归纳总结能力。

通过工作访谈描述流程

3.通过流程分析实现流程优化

业务流程优化

有关流程分析与优化的技术手段主要技术包含:流程结构分析、流程环节分析、流程节点分析、流程管理分析、流程管理工作的组织流程管理要作为一个专项,集中人力在一个时间阶段内开展,主要工作内容包括:

建立流程管理责任机制。根据部门管理职责,明确流程负责部门与岗位,建立业务流程管理责任机制。

梳理业务流程与管理制度。梳理业务流程,描述流程基本步骤、重大风险和关键控制措施,理清规章制度。

流程设计与系统分析。应用业务流程管理信息系统,建立业务流程管理过程,进行流程要素的系统分析,完善主要业务流程。

规范业务流程管理文件。结合试点,协调各部门,按照统一规范,编写流程管理文件,修订完善规章制度,按公司规定审议批准后发布执行。

4.持续的流程过程改进