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医保“日拨付”时代来了,医院手工对账还能撑多久?

admin 29 188

国家医保局铁令已下:

安徽住院费用次日按60%拨付,福建要求3个工作日内到账。

政策红利看似诱人——但现实中,许多医院的财务科正陷入更深的焦虑:

“手工对账连月结都吃力,日结不得更。。。?”

一、日拨付政策下,医院手工对账的三大生死劫

1.效率劫:手工对账根本追不上日拨付节奏

传统月结:医院每月5日前提交上月数据,医保局20个工作日内拨付(福建改革前);

日拨付新规:需每日提交数据,3天内拨付款项。

→致命矛盾:财务人员手工汇总HIS数据、整理医保单据平均耗时3-5天,如何满足“次日申报”?

某三甲医院财务科长原话:

“过去月末全科加班一周能搞定医保账,现在每天光整理支付宝、微信的12万条交易记录就要4个人熬到凌晨,拿什么做日清?”

2.资金劫:垫付压力未减,差错反增

政策承诺“缓解垫资”,但拨付比例仅60%-80%(安徽、福建均如此),剩余资金仍需医院垫付;

手工核对易遗漏拒付项:某院因未发现拨付单中隐藏的药品超限价拒付,单月损失37万元;

回款错位无预警:银行回款金额与拨付单因手续费产生差异,财务科2个月后才发现短款19笔、累计83万元。

3.风控劫:日清要求放大管理漏洞

福建医保局明确:若存在违规结算、考核不达标,立即中止日拨付服务;

手工对账难以实时监控:

无法识别“单日超限额开药”等违规行为;

退费滞后引发患者投诉(某院因移动支付退款延迟3天,遭投诉量月增120%)。

二、为什么手工对账注定扛不住日拨付?

▶数据量碾压人力极限

一家三甲医院每日产生:

HIS交易记录10万+条

第三方支付账单(微信/支付宝等)8万+笔

医保拨付单500+页PDF

→财务人员需在Excel中手动匹配、分类汇总、标记差异

▶跨系统孤岛加剧混乱

患者一次缴费涉及:

HIS收费系统→医保平台→银行回款→第三方支付渠道

→数据分散在4个独立系统,格式不统一、接口不开放;

典型困境:

“医保局说拨了60万,银行显示到账58万,HIS里只找到55万——剩下7万去哪了?三个部门互相甩锅!”

▶员工崩溃倒计时

重复性手工操作导致:

某院财务科离职率年增40%(员工坦言:“每天核对数字到眼花,毫无成长”);

因情绪压力引发的对账错误率上升35%。

三、破局方向:医院要生存,必须跨过三道关

1.效率关:用自动化接住日拨付高频冲击

RPA自动抓数据:

替代人工下载HIS交易、医保拨付单、第三方账单;

智能匹配核差异:

系统自动标记长款/短款/单边账(如:HIS有记录但支付宝无流水);

实战价值:

“上线自动对账后,每日数据凌晨3点跑完,上班直接处理异常——效率反升3倍。”

2.风控关:把资金漏洞堵在事前

拨付缺口实时预警:

预设规则(如拨付比例60%时自动报警);

退费闭环管理:

单边账自动触发退费流程,24小时内原路返还患者;

合规拦截:

智能识别高拒付项目(如超医保目录用药),提醒医生前置规避。

3.协同关:打破部门墙,统一作战

建一个平台统管全渠道:

医保申报单、微信账单、银行回款凭证同屏碰撞;

给院长一把“资金透视尺”:

实时看板展示:当日应收/实收/欠款/拒付金;

向医保局要“数字话语权”:

凭系统生成的应收账款账目,有理有据催款。

结语:淘汰手工对账的,不是技术,是时代

医保基金结算正在从“按月拨付”迈向“按日生存”——当政策要求医院每日清账、每日追款、每日防风险,那些还依赖Excel和加班人力的财务团队,终将被压垮在数据洪流中。

真正的出路:

不是“增加人手”,而是让RPA吃掉重复劳动;

不是“祈求别出错”,而是让系统实时拦截漏洞;

不是“忍受回款慢”,而是让数据赋予谈判底气。

医院管理者的下一战:

用自动化对账,接住医保改革的生死时速。