1.会前准备

·通知所有人

在发送Teams会议邀请时共享会议议程，并在会议之前与与会者聊天。

·邀请外部来宾加入

2.会议期间

·使用MicrosoftTeams会议室快速开始会议

·录制会议·共享触手可及的内容并进行协作

通过与Microsoft365无缝集成，可以在会议期间共享内容并轻松协作。

3.会后跟踪

通常，会议的目的是根据会议决定安排后续工作，相关负责人要对后续工作进行的进展情况及时跟踪，对于工作内容进行沟通讨论，并与当时的会议安排进行核对，获得每项工作、每个阶段的绩效信息。通过Teams的下面各个应用我们可以获得完美解决。

·添加Planner应用安排工作任务

应用可让你在团队中实现更多功能。考虑你的组织已使用的工具、文件和仪表板。在团队频道选项卡上，团队成员可以随时添加这些应用

Planner是Office365在线任务计划跟踪应用，与Teams整合后，可以轻松实现团队任务分配与跟踪管理。

·分享会议录音和记录

通过将会议录音和记录上传到同一Teams会议线程以保持一个记录位置来保持井然有序。

·同与会者聊天

通过Teams聊天进行跟进，并通过上下文关联保留以后的更新。